La saisie automatique de questionnaires :
une innovation formidable pour obtenir vos données vite et sans effort...
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La lecture optique de documents est une technologie connue et éprouvée, qui fait gagner un temps considérable.
Cependant, sa mise en oeuvre était complexe et réservée à des applications lourdes.
Pour faciliter l'accès de tous les utilisateurs à cette technologie, SOFT CONCEPT a développé une solution innovante, OMR Manager. Ce logiciel, unique en son genre, vous permet, enfin, de gérer très facilement, sur un micro-ordinateur, toutes les étapes de la lecture optique, de la conception du document à sa lecture automatique 'intelligente' et à l'analyse immédiate des données sur ETHNOS.
OMR Manager est composé de deux modules :
1. Conception du document
Ce module permet de rédiger, mettre en forme puis imprimer les questionnaires.
Il est possible de charger un questionnaire déjà paramétré dans ETHNOS ou d'écrire directement un nouveau questionnaire. L'utilisateur tape ses questions et ses réponses, insère des logos, des textes... Il suffit alors de demander la mise en page pour que OMR Manager maquette automatiquement un document de grande qualité, respectant toutes les normes de la lecture optique. L'utilisateur peut alors personnaliser cette maquette et intervenir sur chaque élément du document avec la souris pour modifier à sa guise sa mise en page.
Au final, le document obtenu (qui peut comporter plusieurs pages) peut être imprimé (en recto ou recto-verso) sur une imprimante de bureau en autant d'exemplaires que nécessaire. Bien entendu, pour des très grandes quantités, il est possible de sous-traiter l'impression à un imprimeur spécialisé.
2. La lecture optique
Au moment de l'impression du document, OMR Manager génère, de manière transparente pour l'utilisateur, un fichier de pilotage du lecteur pour ce document. Le module de lecture permet, à l'aide de ce fichier de pilotage, de gérer l'acquisition des données de manière facile et agréable.
Dès que les documents ont été renseignés, il suffit de les placer dans le lecteur optique, de choisir le nom du questionnaire puis de cliquer sur le bouton "Démarrer la lecture". Les documents commencent alors à défiler à grande vitesse du bac d'entrée vers le bac de sortie du lecteur (1.000 à 5000 documents à l'heure!). Les réponses s'affichent au fur et à mesure, en clair à l'écran.
OMR Manager réalise en temps réel un contrôle de cohérence des données lues (double marquage,...). Si un questionnaire est mal rempli, le lecteur rejette le document en arrière et signale clairement l'erreur à l'écran. L'utilisateur peut alors intervenir directement au clavier pour corriger, s'il y a lieu.
OMR Manager version SCAN
On confond souvent scanners et lecteurs optiques alors que ce sont des matériels aux performances et aux objectifs très différents :
Les lecteurs optiques sont des machines à très haut débit (1.000 pages/heure pour les modèles d'entrée de gamme et jusqu'à 7.000 pages recto-verso en haut de gamme). Seules les données recherchées sont lues, contrôlées et envoyées à l'ordinateur (moins de 0,1 ko par page).
Les scanners en revanche lisent tout le contenu de la feuille et envoient une image (> 100 ko). L'ordinateur doit analyser cette image ce qui peut prendre plusieurs secondes par page. En revanche, un scanner peut lire des zones manuscrites ou dessinées.
Malgré la nette différence de performances pour la lecture de questionnaires, il peut être intéressant d'utiliser un scanner plutôt qu'un lecteur optique soit pour des raisons de budget soit à cause de la nécessité de prendre en compte les zones manuscrites.
C'est pour cela que OMR Manager dispose d'une option SCAN, qui permet de piloter n'importe quel scanner compatible TWAIN ou Isis.
Les zones de textes manuscrits sont stockées sous forme d'images et peuvent être reprises au clavier ultérieurement.
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